Funkcjonalności

Wszystko, czego potrzebuje Twoja firma

Kompleksowy system HR zgodny z polskim Kodeksem Pracy. Od rejestracji czasu po zaawansowane harmonogramy i raporty.

Moduł główny

Rejestracja czasu pracy

Pracownicy rejestrują czas pracy jednym kliknięciem — start, stop, przerwy. Pełna ewidencja zgodna z Art. 149 KP.

  • Przycisk Start/Stop — rejestracja w czasie rzeczywistym
  • Automatyczne obliczanie nadgodzin i godzin nocnych
  • Automatyczne przerwy wg Art. 134 KP (15/30/45 min)
  • Kontrola odpoczynku dobowego (min. 11h — Art. 132 KP)
  • Rejestracja pozycji GPS przy rozpoczęciu i zakończeniu
  • Rodzaje pracy: normalna, zdalna, dyżur, delegacja

Start / Stop

Jedno kliknięcie rozpoczyna lub kończy rejestrację czasu pracy

Rozpocznij Zakończ
Planowanie

Harmonogramy pracy

Planuj harmonogramy dla zespołów — stałe, zmianowe, 4-brygadowe, ruch ciągły. Automatyczne generowanie dla grup pracowników.

  • Systemy: podstawowy, równoważny, zadaniowy, weekendowy, skrócony
  • Planowanie grupowe — generowanie grafików dla zespołów
  • Powiadomienia o opublikowaniu grafiku
  • Norma godzinowa z uwzględnieniem świąt ustawowych

Harmonogram tygodniowy

Automatyczne planowanie i publikacja grafików pracy

Nieobecności

Urlopy i nieobecności

Pełna obsługa urlopów z automatycznym naliczaniem sald i limitów. Wnioski online z akceptacją przełożonego.

  • Urlop wypoczynkowy, na żądanie, macierzyński, okolicznościowy
  • Urlop bezpłatny, szkoleniowy, opieka nad dzieckiem
  • Automatyczne limity (20/26 dni wg stażu pracy)
  • Składanie i akceptacja wniosków online
  • Powiadomienia e-mail o statusie wniosku

Saldo urlopowe

Przejrzysty widok dostępnych dni urlopu i wykorzystanego limitu

Nadgodziny

Nadgodziny i rozliczenia

Wnioski o nadgodziny, automatyczne wyliczanie dodatków, odbiór czasu wolnego. Zgodne z Art. 151 KP.

  • Wnioski o nadgodziny z akceptacją przełożonego
  • Automatyczne wyliczanie dodatków 50% i 100%
  • Odbiór czasu wolnego za nadgodziny
  • Limity nadgodzin rocznych (150h / umowne)

Rozliczanie nadgodzin

Wynagrodzenie lub czas wolny — zgodnie z KP

Podróże służbowe

Delegacje

Pełna obsługa podróży służbowych — od wniosku po rozliczenie wydatków i diet.

  • Składanie wniosków o delegację
  • Akceptacja przez przełożonego
  • Rozliczenie wydatków z załącznikami (paragony)
  • Automatyczne kalkulacja diet krajowych i zagranicznych

Podróże służbowe

Wniosek → Akceptacja → Realizacja → Rozliczenie

Analityka

Raporty i eksport

Szczegółowe raporty czasu pracy, obecności, urlopów. Gotowe do kontroli PIP.

  • Raport czasu pracy — miesięczny, tygodniowy
  • Raport obecności i nieobecności
  • Eksport do Excel (XLSX) i PDF
  • Filtrowanie po pracownikach, datach, typach pracy
  • Zgodność z wymaganiami PIP

Eksport danych

Excel, PDF — gotowe do rozliczeń i kontroli

Dodatkowe funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania czasem pracy

Aplikacja PWA

Działa jak natywna aplikacja na telefonie. Zainstaluj z przeglądarki — bez App Store.

Powiadomienia

E-mail i powiadomienia w aplikacji o urlopach, nadgodzinach, harmonogramach, naruszeniach.

Zarządzanie użytkownikami

Role admin/pracownik, konfiguracja etatu, system czasu pracy, godziny pracy na pracownika.

Święta ustawowe

Automatyczne generowanie świąt polskich. Uwzględnianie w normie godzinowej i harmonogramach.

Bezpieczeństwo i RODO

Szyfrowanie danych, kontrola dostępu, zgodność z RODO. Dane przechowywane w UE.

API REST

Integracja z zewnętrznymi systemami przez API. Plan Enterprise z dokumentacją Swagger.

Gotowy, aby zacząć?

Wypróbuj system Czas Pracy za darmo przez 14 dni. Bez karty kredytowej, bez zobowiązań.