1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest AT-NET TOMASZ GÓRAL (dalej: „Administrator"), operator serwisu Czas Pracy dostępnego pod adresem czaspracy.pro.
Kontakt z Administratorem: kontakt@czaspracy.pro
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z Serwisu zbieramy następujące dane osobowe:
- Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, NIP
- Dane pracownicze: imię, nazwisko, e-mail, stanowisko, wymiar etatu, staż pracy
- Dane czasu pracy: godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, nadgodziny
- Dane geolokalizacyjne: pozycja GPS przy rejestracji czasu pracy (za zgodą użytkownika)
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane cookies
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Świadczenia usługi rejestracji czasu pracy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy)
- Wystawiania faktur i rozliczeń (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny)
- Zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes)
- Komunikacji z użytkownikami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Rejestracji pozycji GPS (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika)
4. Okres przechowywania danych
- Dane konta: przez okres posiadania konta + 30 dni po usunięciu
- Dane czasu pracy: przez okres wymagany przepisami prawa (min. 10 lat zgodnie z Art. 94 pkt 9b Kodeksu Pracy)
- Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat)
- Dane techniczne (logi): do 12 miesięcy
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Stripe, Inc. — operator płatności (przetwarzanie płatności kartowych)
- Dostawca hostingu — serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej
- Organy publiczne — na podstawie przepisów prawa (np. PIP, urząd skarbowy)
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu — do swoich danych osobowych (Art. 15 RODO)
- Prawo sprostowania — poprawiania nieprawidłowych danych (Art. 16 RODO)
- Prawo usunięcia — „prawo do bycia zapomnianym" (Art. 17 RODO)
- Prawo ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
- Prawo przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO)
- Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (Art. 7 ust. 3 RODO)
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: kontakt@czaspracy.pro
7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Utrzymania sesji zalogowanego użytkownika (cookies niezbędne)
- Zapamiętania preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne)
- Analizy ruchu na stronie (cookies analityczne — za zgodą)
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce lub klikając „Cookies" w stopce strony.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych:
- Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
- Hashowanie haseł (bcrypt)
- Kontrola dostępu oparta na rolach
- Regularne kopie zapasowe
- Serwery w Unii Europejskiej
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O zmianach użytkownicy będą informowani za pośrednictwem Serwisu.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: kontakt@czaspracy.pro
- Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).